Avec les années, je réalise que le métier d’animateur d’événements est méconnu et que je dois souvent démystifier notre profession (y compris combien cela coûte engager un animateur professionnel ☺ ).
Voici donc un « questions & réponses » des principaux éléments du métier d’animateur d’événements.
Bien que les rôles se recoupent souvent, le maître de cérémonie se concentre davantage sur le protocole et le respect d’un programme formel, tandis que l’animateur a généralement un rôle plus interactif, dynamique et parfois plus créatif.
L’animateur peut être amené à diriger des entrevues, gérer des panels, interagir avec le public ou modérer des discussions, alors que le MC suit plus strictement un script préétabli.
L’animateur est responsable de dynamiser l’événement, de captiver le public, et d’assurer la fluidité du programme tout en gérant le temps.
Il introduit les intervenants, facilite les transitions et interagit avec les participants pour créer une ambiance engageante. Il peut aussi s’occuper de gérer les périodes de questions, modérer des panels ou mener des entrevues.
L’animateur est à la fois le fil conducteur et le visage de l’événement.
Un animateur compétent transforme un événement ordinaire en une expérience mémorable. Il stimule la participation, valorise les interventions et laisse une impression positive durable aux participants.
Il s’assure de respecter sur scène l’horaire de la journée et met aussi en valeur les dirigeants et intervenants afin qu’ils puissent donner le meilleur d’eux-mêmes.
Il n’existe pas de parcours unique, mais plusieurs voies peuvent y mener :
À noter que de mon côté, tous les animateurs.trices que je représente possèdent le même parcours que moi : elles ont toutes travaillé de nombreuses années en télévision et en journalisme. Elles peuvent donc à la fois gérer du contenu, détiennent une grande culture générale et sont à l’aise devant les caméras et avec la technique.
Un bon animateur doit posséder à la fois du savoir-être et du savoir-faire.
Savoir-faire
Savoir-être
La portion de ma présence sur scène est importante, mais 50% de mon travail est du service à la clientèle.
Dès je suis en contact avec les organisateurs de l’événement pour démarrer le projet, nous devenons une équipe: je veux autant qu’eux que l’événement soit un succès.
On discute, on échange et je les aide à penser à tous les microdétails.
Évidemment, je me renseigne toujours à propos du public dans la salle.
Mais il y a une chose qui ne change jamais, c’est le respect que je porte à tous ces gens qui se déplacent et m’offrent de précieuses minutes de leur temps pour vivre l’événement. Je me dois d’être à mon top d’énergie, de bienveillance et d’écoute.
La préparation implique généralement :
Pour sélectionner le bon animateur, voici quelques critères à prendre en compte :
Le tarif d’un animateur varie en fonction de plusieurs facteurs :
Certains animateurs calculent un forfait avec un taux horaire, d’autres ont un prix plancher minimal pour chaque jour d’événement (peu importe le type).
Fourchettes de prix typiques pour un travail de maître de cérémonie (Information trouvée sur un site français, mais cela ressemble à la réalité québécoise)
Conseils pour optimiser votre budget
Le choix d’un animateur représente souvent un investissement important, mais c’est aussi l’un des facteurs qui peut faire la différence entre un événement réussi et un événement exceptionnel.
Dès que vous avez une date et un lieu réservés, commencez tout de suite vos recherches pour votre animateur. Comme les animateurs retrouvent souvent les mêmes événements années après années, des fois notre agenda peut être réservé deux ans d’avance. Plus tôt vous réservez votre animateur, plus de choix vous aurez entre les différentes candidatures.
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